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教育界解決方案
企業資源規劃解決方案 (ERP) 人力資源管理(HRM) 客戶關係管理(CRM) 特定行業管理解決方案 其他IT解決方案

  教育界解決方案

 
教育界面對的挑戰
教育機構的挑戰在於須與學生、教師、家長、學校員工及捐款人等保持良好的溝通,同時,亦須處理不少複雜和耗時的工作。Data World 專為教育界而設的管理解決方案,涵蓋範圍全面,功能強大,包括學校採購及招標管理、會計及財務管理、活動管理、招聘管理,以及人力資源管理(HRM),適用於中小學、大學、教育及培訓中心或其他教育機構,定必能助你解決上述難題。
 
 
教育界管理解決方案

   
   
 

下列方案皆可申請加強公營學校行政管理試驗計劃撥款!


學校採購及招標管理
精簡採購及招標程序
我們的精簡採購及招標管理系統,專為教育界設計,讓你能有效地管理所有採購申請、合同、報價和招標,並在採購及招標程序中通過自動化和增加能見度,可以更快作出決定。此外,系統的高透明度使每位使用者都可以透過實時智能工作。

學校採購系統  
  • 提供每學年各部門的可用預算
  • 提供每學年的資金資料
  • 以採購銀碼控制報價數量
  • 兩個級別的採購審批
  • 提供部門審批流程
  • 使用者可就每一採購個案上傳報價及無上限的輔助材料
  • 審批歷程追蹤
  • 設有採購申請表格

學校招標系統
  • 招標程序設有兩層數目級別供委員會成員使用
  • 當採購符合招標要求數目,自動進入招標程序
  • 提供招標模板
  • 使用者可上載招標文件
  • 使用者可以匯入委員會成員的資料到系統,以便於管理
  • 電郵提示招標狀態

 

 

 

 

 

 

會計及財務管理

有效管理你的會計及財務
一套有效的會計及財務管理系統,不但能夠提供高質素的決策功能、準確地掌控資料,改善現金周轉之餘,還能跟上機構發展的步伐。 由基本的功能,如:生成和發出訂購、處理單據、管理預算、到計算繁複的項目成本,Data World 提供涵蓋面廣泛、可透過網絡操作、屢獲殊榮的會計及財務管理方案,幫助機構有效處理日常營運,依從財務法規,鞏固機構治理,全面提升機構表現。

  • 全面的會計及財務管理
    • 總帳
    • 應付帳款
    • 應收帳款
    • 銀行對帳
    • 支票及表格列印
  • 有效的預算及規劃
    控制和處理你的財政預算及規劃,令你能有效及精準地進行財務預算和預測, 並就機構的表現作出
    精確的分析
  • 輕易管理應付帳款
  • 更快處理收入
  • 快速銀行對帳
  • 通過多維分析 (multi-dimensional analysis),使用者能進一步了解機構的財政狀況
  • 深層剖析(Drill down)的會計及財務管理工具

 

 

 

人力資源管理 (HRM)

專為教育機構而設,解決繁複的人力資源管理難題
人力資源管理(HRM) 對教育界而言是一項挑戰,除了要完全符合香港的勞動法和就業法規 [如:713僱傭(修訂)條例、連續性合約(418 規則)] 外,亦須依據薪級表管理及計算教職員或非教職員的薪酬。Data World 明白教育界的人力資源管理需求及挑戰,因此提供一套專為教育界設計及編寫的方案,幫助教育界有效而輕鬆地進行人力資源管理。

強大的功能:
  • 支援自訂薪級表
  • 支援與其他考勤系統的整合
  • 完全遵從香港勞工法, 例如: 713僱傭(修訂)條例、連續性合約(418規則)、法定最低工資
  • 根據用戶自訂的支薪設定,自動計算薪金及補薪
  • 支援多種僱用模式
  • 支援資金來源分配
  • 無限自訂報表

 

 

 

 

 

 

 

活動管理

全面的活動管理方案
活動管理方案能夠幫你計劃、執行和量度每一個活動的成效,是教育機構不可多得的工具。透過這功能強大的方案,你可以輕易掌握整個活動的生命週期,包括:目標電郵推廣、社交媒體的參與、全面的聯絡人資料記錄、活動預算管理、活動分析及報告等。

簡單易用的工具,助你有效地執行活動
  • 輕鬆計劃、執行及分析活動成效
  • 讓你清晰透徹地掌握活動管理的全貌
  • 製作電子報及並電郵至你的訂閱者
  • 製作全自動的活動配以行為觸發的訊息,同時優化傳送時間
  • 配備手機存取,讓你的員工能夠隨時隨地獲取資料
  • 中央數據庫,減少重複的數據和工作量
  • 提供清晰而全面的活動管理數據予管理層作出最佳決策

 

 

 

招聘管理

現時招聘程序的成本和難度相對地提升,不少教育機構正在面對如何加快招聘程序,以及節省招聘開支的難題。Data World 了解招聘所帶來的各種挑戰,我們的招聘管理解決方案專為教育界而設,協助教育機構有效地處理招聘事宜。

強大功能:
  • 用戶自訂的面試官組別
  • 以Excel上載面試官的組別關係
  • 支援招聘新職位及空缺的職位
  • 面試官資料可被保留
    • 兩個階段的面試將附面試官資料及面試日期
  • 設有兩層招聘審批程序

 

 

 

 

 

 

 

報告及分析

透過全面而精準的數據作出最佳決策
透過報告及分析功能,你能夠在Microsoft Excel自動製作完全度身訂造的報告,減省預備時間,使你有更充分的時間分析數據。你可以使用內置的報告,或自行製作符合你獨特需要的新報告,以確保你能輕易地獲取所需資料。

利用報告及分析功能,享受以下優勢:
  • 軟件完全切合你所需
  • 對重要的決策有更佳的洞察力
  • 透過自動化報告節省時間
  • 報告隨時可用
  • 完全掌控你的財務狀況
  • 完全掌控報告中各個細節的權限
  • 自動化的報告分佈

 

 

 

 

 

 

 

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