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香港青年協會 及 Data World Solutions Limited 協辦

非牟利機構電子化管理方案研討會

為同工介紹各種不同的機構管理方案 - 名額有限，費用全免!!

研討會之針對人士 管理層，財務會計人員， 資訊科技人員， 服務單位主管， 籌款部門人員

是次活動主要為非牟利機構而設，為同工簡介一系列的會員關係管理系統，財務管理，捐款者關係管理系統以及內聯網系統。 現在非牟利機構經費和人力資源都很有限，在選擇 IT 解決方案時必須以穩定性和易用性作考慮。 香港青年協會 就同工的使用需要，特別設計了各種電子化服務系統，並配合由 Data World Solutions Limited 所提供的財務管理系統及其他優化系統，提供既完整又完善的管理方案。 研討會議程：   二時四十五分 登記 三時正 會員關係管理系統 (Membership Relationship Management) 介紹及使用示範 講者：香港青年協會 資訊科技總監 - 邱桂雄先生 三時三十分 財務系統介紹及電子化審批使用示範 講者：Data World Solutions Limited 企業方案顧問經理 - 呂志文先生 四時正 茶點時間 四時十五分 認識捐款者關係管理系統 (Donor Relationship Management) 及其特點 講者：Data World Solutions Limited 商業解決方案經理 – 郭美陽小姐 四時三十分 簡介香港青年協會內聯網系統 (Intranet) 及使用示範 講者：香港青年協會 資訊科技總監 - 邱桂雄先生 四時四十五分 問答時間 五時正 研討會完結

日期: 六月十八日 (星期四) 地點： 香港青年協會大廈 會議室801 香港北角百福道21號 (魚涌地鐵站C出口) 時間: 下午三時至五時 費用： 免費 網上報名表格 如有查詢，請聯絡李先生 (電話：2185 1717；電郵：patrick.lee@dataworld.com.hk)

研討會內容： 介紹會員關係管理系統 (Membership Relationship Management) 及示範 如何妥善處理會員資料記錄，方便管理會員活動狀況。 實施電子化管理活動過程及優點 - 認識如何電子化社會福利署之活動批核流程 - 從活動計劃，活動內容，批核事項至活動收費，全面使用系統管理。 - 如何有效調配不同活動的資源及人手，節省非必要之開支。 介紹財務系統及示範 如何使用多層次財務追朔功能 (Financial Drill Down) 針對收入支出報表及預算提供不同角度的分析。 (如 服務單位，服務性質，活動對象，整合各服務單位收支總表等) 如何利用分散式系統 (Decentralizations Application) 電子化審批購置申請，報價及支票批核等事項。 介紹如何利用捐款者關係管理系統 (Donor Relationship Management) 及如何與捐款者保持長久的關係。 簡介香港青年協會內聯網系統 (Intranet) 及使用示範