Data World - DW-iHR 運用最先進技術，幫助院舍護理業優化營運，提升效益

針對院舍護理業獨特需要，成功解決 HRM 之複雜問題大幅提升營運效益!

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針對院舍護理業獨特需要，成功解決HRM之複雜問題
大幅提升營運效益!

院舍護理業於人力資源管理(HRM)所面對的難題及挑戰：

•	需要完全符合《安老院條例》或《殘疾人士院舍條例》所訂明的各類院舍最低人手要求

•	未能完全顧及勞工法例 (如EAO(713)、418及法定最低工資等)的要求

•	人力資源部門往往需要覆查多份報表核對薪酬，麻煩耗時

•	單一員工身兼多職，薪酬計算複雜易錯，更難兼顧法例要求

•	編更及假期管理多以人手處理，考勤資料容易出錯

•	員工查詢繁多，假期申請批核緩慢，影響薪酬計算

•	管理層缺乏數據分析成本及人才管理狀況

專為院舍護理業而設

強大及全面的功能，簡易精準地進行
編更、考勤及假期管理

•	特設專為院舍而編寫的編更系統，更容易及準確地安排人手以符合《安老院條例》及《殘疾人士院舍條例》所訂明的各類院舍最低人手要求

•	依據機構政策靈活自訂考勤，(如：所需的員工工作時數、超時工作(OT)、剩餘假期、法定假期等)

•	支援替缺員工、替更員工的考勤及編更處理 (如：418、薪級點種類、暫停或終止將該員工進行編更的提示)

•	根據考勤資料自動生成418報表，可以更準確及快捷地編制當值表

•	簡易網上編更排程 (可根據輪值、小時、工作地點、活動或計劃等進行編排)

•	可追蹤完整的編更修改歷程

•	支援與不同考勤系統或流動裝置之整合，自動匯出遲到或超時工作等資料

•	靈活的假期編排 (可根據時段、小時或自訂的時間進行編排)

•	統一介面靈活處理編更及假期，特設月曆介面，編更及放假安排以不同顏色顯示，一目了然

•	員工休假時代理員工之權限設定及相關的工作安排處理

•	無限自訂假期種類及審批流程

•	系統會自動發出提示電郵予審批上司，加快假期批核時間

專為院舍護理業而設

支援薪級點、薪酬資金來源分配及成本分攤、補薪等計算
薪酬管理

•	支援記錄及分析僱員薪酬資金來源分配及成本分攤的計算

•	依據薪級點(Pay Scale)自動計算薪酬

•	支援補薪(Back Pay)計算功能

•	支援約滿酬金的計算

•	符合香港僱傭條例，如：EAO (713) 、418、法定最低工資等

•	詳細薪酬報表，結合更表、假期等記錄，一目了然，方便追查

其他強大的功能還包括：

僱員管理

支援不同工種及多合約形式

•	以多重公司、多重合約及多重僱用的架構設計，單一員工可以分別存在於不同公司及不同合約下聘用；

•	支援時薪、日薪、全職及兼職，混合計算等；

•	龐大員工數據庫及文件管理方案；

員工自助系統

減省人力資源部門的負擔

•	員工可隨時隨地處理或查閱個人資訊，如：假期結餘、狀態或經預設的審批流程作出申請

•	員工可直接下載或經電郵接收糧單

•	處理各類開支報銷 (例如：醫療、交通、餐飲、津貼等)

報表及分析

靈活易用，依據管理層需要自訂報告

•	靈活易用的自訂報表系統

•	可設定不同等級人士瀏覽及使用權限

•	內置報表系統可以儲存Word 範本作合併列印之用

DW-iHR 運用最先進技術
幫助院舍護理業優化營運，提升效益


支援全網上操作 (包括：IE, Chrome, Safari, Firefox, Edge etc.)	支援單點登錄(SSO) 及雙重認證登錄	支援流動裝置 (包括 IOS 及 Android)

Data World 精選成功案例分享

	院舍護理業遇到的難題		DW-iHR 解決方案
•	需要根據薪級表計算薪酬津貼，人手計算補薪麻煩耗時	•	依據薪級表自動計算薪酬及補薪
•	醫療索償、培訓津貼繁多	•	網上批核系統，方便員工申請醫療、培訓等費用
•	員工表現評分計算繁瑣	•	網上員工表現評分系統，自動化按預設分數比例計算
•	同一員工身兼多職，計算成本分攤極之複雜	•	支援單一員工身兼多份合約、多項工作身份，既可詳細列出各自薪酬，又可按法定條例合併計算
•	一日多更制，有既定編制模式，更期安排複雜	•	編更系統方便使用者多角度編更
•	培訓資料存檔及津貼記錄等管理十分繁瑣	•	系統化培訓資料存檔，設定各職級津貼上限，自動計算考勤津貼

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